Большое
предприятие в своей «Канцелярии» имеет много отделов и специалистов разных
направлений, сложно перечислить и далеко не все смогут расшифровать: ПФО, ФХУ,
ОТИЗ, ОПОРИД… и, наконец, бухгалтерия. Все выполняют свои функции и задачи.
Иногда эффективно, иногда нет, но это не то, о чем хочу сказать. Важно то, что
выполнения большей части этих функций необходимо для нормальной работы
предприятия. Их работа позволяет осуществить и защитить финансово-экономические
и правовые интересы предприятия.
Надо заметить,
что список задач не сокращается с сокращением объемов выручки и количества
сотрудников. Сокращается лишь их количество, частота возникновения. В малом
предприятии все эти задачи зачастую ложатся на плечи директора и, если
директору повезло, бухгалтера. У меня вызывают восхищение руководители малых
предприятий, их упорство в стремлении к цели и смелость в принятии решений. Но
мне очень не нравится, когда из-за недостатка опыта или времени, на проработку
вопроса, из-за неправильно оформленной бумажки такие предприятия несут
финансовые, или налоговые, или репутационные издержки. Таких случаев я
достаточно встречала в своей практике. Свою задачу, или миссию, я вижу в том,
чтобы сократить их количество.
Я считаю,
что участие специалиста ответственного формирование отчетных документов необходимо.
Я встречала
руководителей, чьи бухгалтера относили документы на проверку, не сверив их с
данными учета, потому что это не их период.
Я знаю, что
многие даже очень крупные предприятия готовы вносить изменения в типовые формы
договоров.
 
         Я
понимаю, что ресурсов всегда недостаточно, но если у Вас есть желание поискать
их в правильной организации делопроизводства и документооборота, то давайте
искать их вместе с нашими специалистами.
 
 
Бухгалтерия:
Ведение бухгалтерского учета.
1.    Подготовка
первичных документов
2.    Обработка
первичных документов
3.    Сверки с
контрагентами
4.    Начисление
заработной платы сотрудникам фирмы
5.    Проведение
инвентаризации
6.     
Ведение книги продаж и покупок.
Составление отчетов в налоговую
инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд, а также в статистику.
Нулевая отчетность.
Взаимодействие с контролирующими
органами.
Секретариат: Отдел предприятия, ведающий текущим
делопроизводством, осуществляющий секретарскую работу
Контактный телефон бухгалтерии.
Подготовка, отправка и получение корреспонденции.
Отдел кадров:
Оформление документов по приему и
увольнению сотрудников.
Трудовой договор
Срочный трудовой договор
Дистанционный трудовой договор
Договор подряда
Ученический договор
Оплачиваемый отпуск и отпуск без
содержания
Больничные и декрет
 
Финансовый отдел:
Учетная политика.
Платежный календарь.
Правильная организация сделок в соответствии с
финансово-экономическими и правовыми интересами предприятия (правильное
оформление сделок).
Поможем разобраться и/или организовать учет
- расходов и доходов целевого финансирования;
- расходов на НИОКР и объектов интеллектуальной
собственности.
Поможем подготовить документы:
- для участия в закупках по 44-фз и 223-фз;
- для участия в конкурсах на получение
дополнительного финансирования из бюджета и внебюджетных источников.
 
Юридический отдел:
Регистрация и ликвидация предприятий
и ИП.
Контроль и согласование договоров с
контрагентами.
Первичные действия по взысканию
задолженностей
 
Отдел правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности:
Установить режим коммерческой тайны.
Защитить интеллектуальную собственность
компании.
Урегулировать Авторские права сотрудников.
 
Контрольно-ревизионный отдел:
Проведение ревизии отдельных
участков деятельности предприятия.
 
 
За пределами основной деятельности:
Проверка
бизнеса
Проверка бухгалтерии
Контрольные закупки